关于开展2012—2013学年度第五届“优秀学生社团”评选活动

 通   知

各学生社团指导老师、学生负责人：

为进一步倡导积极上进、文明健康的良好风气，我校团委会、学生会决定从即日起，在全校正式开展“优秀学生社团”的评选活动。现将有关安排通知如下：

一、“优秀学生社团”评选方法及条件：

（一）评选范围：

1、我校共35个学生社团，均可自愿参与；

2、社团工作以2012年4月-2013年3月的表现为主。

（二）名额分配：

获“优秀社团”称号的社团数，不超过参与本次评比的社团的30%。

（三）评选条件：

以下条件缺一不可，其分数权重为： 候选文字材料40% + 户外宣传展览及评分40% + 全校班级投票15% + 平时表现5% =100分。具体如下：

1、“优秀社团”候选材料一份，不少于1000字（40%）。

 （1）此项目重点阐明本社团2012年4月-2013年3月的活动表现及效果；

 （2）4月1日（第7周周一）22：00前，将候选材料电子文档（要求：统一使用A4纸，标题用黑体二号字，正文用宋体小四号字、1.5倍行距、Word文档输入、可适当插入照片但要有简要说明)发至阮慕瀚老师邮箱。

 （3）4月7日（第8周周日）起，将在南楼中厅进行一周的候选材料公示。

2、户外宣传展览（30%）及教师评分（10%）

（1）展览在本学期初布置，每个社团可分得一块展板（约1.2m×1.2m），展览内容为本社团2012年4月—2013年4月的表现，图文皆可，形式不拘，4月8日（第8周周一，即清明假期后）开始于东教学楼下展出，为期近一月。展板中的明显位置需有社团的名字、徽标、口号和指导老师。格式如下：

华附学生广播站：在你耳边，用声音跳舞（指导老师：李芸）

（2）邀请学生处、团委会及部分学科组的老师进行评分，第8周内完成。

3、平时表现分（5%）

（1）以平时学生会办公室、社团独立工作室使用情况、文件提交情况、活动情况作为参考。

（2）由团委李芸老师、阮慕瀚老师和学习部长共同打分，第8周内完成。

4、各班级投票（15%）

（1）4月12日（第8周周五）开始，全校39个班参与，每班10张选票，由年级分会主席负责分发、收取；

（2）4月14日（第9周周日）21:00前交学生会学习部现任学习部长统计。

二、结果公布（第9周内）：

我们将根据各社团的户外展览、候选材料及平时表现，汇总各社团的得分情况，以确定优秀社团的名单；

经团委会、学生会审议后上报学校，审批通过后确定参加“五四”表彰汇报会的单位或个人（另做通知，并制作汇报会用的PPT）；

同时，在学生会办公室前公布得分情况及具体结果。

三、表彰办法：

第10周周六（4月27日）第7、8节，在奥校楼讲学厅举行纪念“五四”青年节暨校园十佳、优秀社团表彰大会，同时对获本年度“优秀社团”称号的社团予以表彰、奖励（包括本学年的社团基金申请的份额倾斜）。

华南师大附中团委会、学生会

2013年2月26日