学校档案工作会议日前召开

      为推进2012年档案工作的顺利开展，对各部门兼职档案员进行业务培训，提高工作水平，加强对2011年档案的收集和整理，校办公室在4月26日主持、召开了学校档案工作会议，李璧亮书记及各处室主管档案工作的领导和兼职档案员参加了会议。

      会议主要有四方面的内容：对学校目前的档案工作情况进行总结和回顾，对与会人员档案知识的培训，校领导对本学期档案工作做出部署，各部门领导和兼职档案员对档案工作提出建议。

      会议由办公室分管档案工作的区竞志副主任主持，他对近期档案工作取得的进展表示赞赏，对近来档案收集和整理工作过程中的不足提出了意见，认为搞好档案工作首先要在认识上充分重视，然后依照一定的工作规范形成良好的习惯，档案工作才能顺利开展。

      档案室的专职档案员徐榕励老师以《部门如何做到规范收集档案和预立卷》为题，向与会人员介绍了档案工作的规范和方法。她首先分析了目前档案工作还存在一些部门工作人员档案意识淡薄，大量的资料积存在承办人手中未及时归到部门兼职档案员处，归档的材料不完整、不规范，归档的流程不正确等问题，有针对性地对以上存在的问题介绍了部门规范归档的流程，并分别从部门领导、承办人员和部门兼职档案员三个不同角色定位出发，介绍部门不同的分工角色，如何在各部门规范归档中发挥作用。她认为，按照档案工作流程，各部门首先须明确兼职档案员的工作职责范围；处室工作人员在工作任务完成后，应及时收集工作中的档案，并交到部门兼职档案人员手中；作为部门的兼职档案员，也应该在工作结束后及时向有关人员催交档案，并且把相关的档案放入预立卷盒。最后，徐老师向大家介绍了本学期档案室的工作重点，并准备接下来安排时间到各个部门开展培训，规范部门的归档流程，协助各个兼职档案员建立预立卷盒子，指导兼职档案员规范立卷归档。

      李璧亮书记对学校今后的档案工作做出了重要的指示。李书记指出，学校的档案工作首先要树立一个正确的观念：档案工作涉及到校内的每一个岗位，档案工作是每一个部门工作的重要组成，兼职档案员是做好档案工作的重要节点。目前档案工作面临两个难题：历史的沉淀下来的问题太多，一些旧的做法与流程没有很好扭转过来。于是，他提出了要做好三个方面的建设：一是体系建设——机构、分级、任务、流程，二是制度建设——收归、管理、检查、评价，三是队伍建设：学习、培训、学分、考证。从下面四个环节推进工作：培养并形成良好的档案意识，养成良好的档案素养并提高专业水平，优化与规范日常工作流程，做好预立试卷的编制工作。争取多个领域的突破：大胆创新，形成有校本特色的档案管理、服务方式；开发服务功能，改变档案部门的自我封闭形象，如增设电子服务项目，最大限度开设网上查询功能；做好专题档案的收集，为专题检查、调研、展览、宣传服务；建设学校各级部门日志、大事记录制度。

      会上，与会人员还就档案工作提出了不少建设性的意见。

2012年4月26日,学校档案工作会议在办公楼508室召开。

李璧亮书记对学校档案工作做出指示。