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【图片新闻】2012年扶贫助学义卖活动总结表彰会

发布人:肖朝云    |    来自:本站    |    2012-04-27

图片新闻

 

 “雷”厉“锋”行我先行

 

——记2012年扶贫助学义卖活动总结表彰会

 

2012年4月19早上,团委会组织召开了2012年“雷”厉“锋”行扶贫助学义卖活动总结表彰会。参加会议的人员有参与本次义卖的各爱心摊位的负责人、高一各支部团支书、高一和高二团总支干部以及团委组织部委员代表。出席本次会议的还有团委书记肖朝云老师,团委宣传部长李芸老师和阮慕瀚老师。

    会议由阮慕瀚老师主持。会议开始之前,同学们认真阅读了团委会精心准备的义卖总结会议资料,认真了解今年义卖利润收入情况、过去三年我校义卖善款的收支情况,以及各摊位提交的义卖总结节选。

会议第一项是由团委书记肖朝老师为获得“最受欢迎爱心摊位”及“最受欢迎特色产品”的各个爱心摊位颁发了奖状。接着,阮慕瀚老师代表团委会对本次义卖活动进行了“五大亮点和三个问题”的总结。五大亮点分别是:

第一,前期准备充分:团委组织部在本学期第三周便启动了义卖,在义卖前召开了三次准备会议,做了大量的工作。各摊位负责人也积极配合,从摊位申请到产品审核都进展高效而有序。

第二,产品设计精心:本次义卖的大多产品富有创意和特色,尤其是具有“华附”特色。

第三,宣传渠道多样:除了传统的海报宣传、电视广播以外,今年的义卖单位特别重视网络宣传,大家以微博的形式进行宣传,有些摊位还建立了本摊位的“官方”微博,对产品的宣传起到很好的作用。还有部分摊位与“人脉网”进行了合作,“人脉网”还为此专门建立了HFBOX(华附周边淘宝店),拓宽了销售的渠道,也对本次义卖活动作了很好的宣传。

第四,现场销售规范:团委组织部委员严格管理,各摊位遵守义卖规则,所以,本次义卖秩序井然,撤展迅速,没有出现违规现象,场地卫生维护较好,最大限度地减少了对学习的影响。

第五,总结提交及时:义卖结束后,各摊位利用清明节假期,清点物品,整理总结,在期中考试之前,及时上报总结和活动利润,便于团委老师和组织部进行最后的总结和整理。

当然,今年义卖期间也出现了一些值得我们讨论和改进的问题,主要有以下三个方面:

1、如何开展预售?通过预售,爱心摊位可以了解自身产品的市场行情,收入部分预售款用于进货。但是预售过程中统计与收钱环节给义卖的同学和各班班干部带来了巨大的工作量,一定程度上影响了晚自习的纪律,有些摊位预售的商品发货很慢,甚至有不慎丢失预售单的,都造成了不好的影响。

2、如何制定产品价格?义卖销售的对象多是踊跃献爱心的老师和同学们,尤其是在校学生。他们虽不太会计较商品价格的高低,但是他们的经济能力毕竟有限,有时会对高价的义卖商品感到力不从心。从义卖意义的角度上讲,并不是利润越高越好,今年义卖利润的爆发性增长,除了各摊位参与者的用心投入外,人们也不禁会对义卖商品的价格提出疑问:如何制定合理的产品价格?团委建议从两个方面合理定价,一是限定最高价,比如:成本价的百分之多少作为最高销售价。二是与社团指导老师、班主任、团委老师协商后定出一个合理的价格(比如今年的“美丽华附”邮票就是这样通过此方法定价的),让每个同学都有能力、有热情献爱心,而不会对高价望而却步或心存不快。

3、如何节约成本?今年的义卖活动,是我们开展义卖九年来首次出现了亏损的摊位,其原因在于成本太高、定价不合理、产品生产过程中有浪费现象等。作为亏损的摊位,棋艺社和So社虽然生产出本次义卖活动最具特色和技术含量的产品“华附‘棋’迹”,但他们在成本控制方面出现了一些问题。首先是每副棋的制作成本太高,一本说明书的成本就要9元,加上宣传成本和人工成本,每副棋的成本已经高达37元,而销售价仅在33-39元之间,这样的利润率太低了,造成了亏本。另外,他们为社员制作纪念衬衫花去400元,这不属于义卖销售所允许范围,最后经过协商,同学自己掏钱买下了衬衫。如何节约成本,获取最大利润,是我们需要认真思考的问题。

团委肖朝云书记在会议的总结中,从“卖什么,怎么卖,如何捐”三个角度对义卖活动做了点评。肖书记说,9年来我们一直在坚持做这样的活动,用吴颖民校长的话来讲就是“用创意去创业”。我们不希望捐款只是把爸爸妈妈的钱拿回来捐,我们希望用自己的劳动赚钱,并把利润拿来捐献,这样做更加有意义,也更加能体现附中学生的价值。对于此次义卖的产品和学生的创意,肖书记给予极大肯定,特别是“华附‘棋’迹”这款产品,凝聚了创作者的心血,可以说是今年义卖中最具华附特色的产品,团省委曾颖如书记在参观我校义卖活动时也对其给予很高的评价,说我们“将有意义的事做得非常有意思”。说到往年善款的利用问题,肖书记介绍了我校与清远一些中小学合作的情况,以及初中建团小组在捐款时的同时开展的“五个一”工程。虽然善款由高中的同学通过义卖筹得,却是由初中建团小组代表学校捐出,这也体现了以团带队的思想。

最后,各位同学开展了热烈的讨论,对义卖过程中的一些问题提出了自己的看法。高二9支部刘俊晖同学介绍了他们在预售方面的一些好的做法,比如在发放预售单的同时发放一个信封,方便班级负责人收钱;再比如拿到预售单后复印一份给班级留底。也有同学提到统一发放预售单的方法,组织部委员莫芷汀兰同学提出组织部可以将各摊位的预售单做成册子统一发放,但要求各摊位在某一时间之前按照一定格式上交预售单,而且之后的收钱环节也可以采取摆摊的形式统一收取,减轻各摊位的工作量。棋艺社黄鸿昌同学提出建议,希望可以把受捐助的学校和学生的情况做户外宣传,让更多的同学了解义卖实际上是非常有意义的一件事。对于今年善款的捐助对象,同学们也七嘴八舌提出意见,比如:爱心包裹、免费午餐……

     会议结束后,所有参加义卖的同学在南楼中厅合影留念,为本次义卖活动画下圆满的句号。

                                           团委会、学生会

                                           2012年4月27

 

撰稿:阮慕瀚老师

编辑:肖朝老师

摄影:林李生老师

 

附:2012义卖活动期间对来访的团省委少年部陈莉丽部长的采访(记者:高一9刘畅)

问题1、哪些产品最能吸引您的兴趣?  

   答:我觉得同学们所销售的商品都非常有趣,极具创意。其中我最感兴趣的就是棋艺社所售卖的“华附‘棋’迹”。他们把学校一些大型活动融合到棋里面,而且把团委的一些领导理念和团员意识教育融到棋子里面去。我希望接下来可以做一些把党团知识、党的历史、包括长期路线等,设计融入这副棋里面。通过下棋这样的娱乐活动来推介、加强党团史的知识。

问题2、您觉得本次义卖同学们的推销方式怎么样?

   答:他们的方式都很符合学生的身份,有些同学还采取市场叫卖的方式,用“大喇叭”吸引人气,也是一种对胆量的锻炼。我觉得学生的尝试是积极的。

问题3、本次“雷”厉“锋”行义卖活动会将大家义卖所得的利润捐出,您对这种这种义卖模式有何意见?

   答:这种义卖形式的意义更大。一是给学生搭建了展示自己才能的平台,大家可以凭自己的技能和创意在义卖上得到体现,二是可以通过这种活动赚取收益,学生本来是没有工资收入,他们通过劳动的方式获得利润再捐出帮助他人,所以我觉得这种形式的意义更大。

祝愿华附“雷”厉“锋”行义卖活动越办越好,辐射全省!

 

附图1:获得“最受欢迎爱心摊位”的负责人合影

 

 

附图2:参与本次义卖活动的全体爱心摊位负责人合影